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["Versión 1 aprobada mediante Comité Sectorial de Gestión y Desempeño - 31 de enero 2019"]

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[null,null,null,"PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022"]
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[null,"Versión: ",1,null,null,"Fecha aprobación: ","2022-01-31",null,null,null,null,"Fecha publicación de la actualización: ",null,"2022-07-11"]
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[null,"Nombre de la Tarea","Descripción de la Tarea y Entregable","Responsable de documentar","Dependencia responsable","Año de ejecución de la actividad",null,"Pacto PND 2018-2022","Modelo Integrado de Planeación y Gestión",null,"Seguimiento"]
[null,null,null,null,null,2022,null,null,"Dimensión ","Políticas","% Avance Q1","% Avance Q2","% Avance Q3","% Avance Q4","Observaciones"]
[null,null,null,null,null,"Fecha inicial","Fecha final"]
[null,"Verificar que los tramites inscritos en el SUIT, estén cargados en el portal GOV.CO, con el fin de actualizar, socializar y potencializarlo a través de diferentes canales de comunicación.","Se revisará el estado de avance de la incorporación de los trámites en el portal GOV.CO; y se divulgará los beneficios a través de los diferentes canales de comunicación.\n\nEntregable: Material de divulgación","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de  Riesgo Operativo y Procesos","2022-01-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia afuera)","Racionalización de trámites",0.25,0.5,null,null,"Se actualizó la normatividad asociada a los trámites de “Inscripción en el Sistema de Seguro de Depósitos” y \"Pago de la prima del Seguro de Depósitos\" en el SUIT.\n\nSe actualizó  la descripción del trámite “Inscripción entidades” en la página web y en SUIT.\nCambio de nombre del trámite por: Inscripción en el sistema de Seguro de Depósitos\nCambio descripción del trámite por: Trámite para la inscripción de las entidades financieras al Sistema del Seguro de Depósito de Fogafín. Estas entidades son los Bancos, las Compañías de Financiamiento, las Corporaciones Financieras y las sociedades especializadas en depósitos y pagos electrónicos (SEDPES). Mediante este mecanismo se garantiza las acreencias de los depositantes de las entidades financieras inscritas, que sean objeto de liquidación forzosa administrativa.\n\nLink. https://www.fogafin.gov.co/atencion-al-ciudadano/tramites\n\nAsimismo, se verificaron que los trámites inscritos en el SUIT se encuentren cargados y actualizados en el portal gov.co"]
[null,"Actualizar el portafolio de servicios de cada entidad y ponerlo a disposición de los grupos de valor en los diferentes canales de comunicación ","De acuerdo a la misionalidad de la entidad actualizar el portafolio de productos y servicios, y gestionar la publicación en los diferentes canales de comunicación, con el fin de orientar a los grupos de valor, y que tenga criterios de accesibilidad, lenguaje claro y gobierno abierto.\n\nEntregable: Portafolio de productos y servicios actualizado","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Comunicaciones y Relaciones Corporativas","2022-05-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia afuera)","Servicio al ciudadano",0,0,null,null,"Se tiene planeado desarrollar esta tarea durante el segundo semestre del año."]
[null,"Participar en las mesas sectoriales programadas para las políticas que tienen relación con el Estado -Ciudadano","Las entidades del Sector Hacienda participaran en las mesas sectoriales programadas.\n\nEn el marco de la Ley 2052 de 2020, se integran las políticas de Servicio al Ciudadano, Racionalización de Trámites, Participación Ciudadana y Transparencia; esta última se incorpora dada la importancia que tiene la publicación de la información.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Comunicaciones y Relaciones Corporativas","2022-01-01","2022-12-31","N/A","Gestión con Valores para el Resultado","Servicio al ciudadano",0.25,0.25,null,null,"Durante el trimestre comprendido entre los meses de abril, mayo y junio no se recibió ninguna convocatoria para la Mesa sectorial de Servicio al Ciudadano. "]
[null,"Participar en el ejercicio de innovación abierta denominado OPEN HACIENDA para la formulación de la planeación estratégica  entre otras acciones que requieran de la participación de los grupos de valor.","Participar en el ejercicio de innovación abierta denominado OPEN HACIENDA (suministro y análisis de información).\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-12-31","N/A","Gestión con Valores para el Resultado","Servicio al ciudadano",0,0,null,null,"Aún no se ha recibido convocatoria para participar en el ejercicio de innovación abierta denominado OPEN HACIENDA (suministro y análisis de información)."]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la política de gestión documental","Participar en las mesas sectoriales de la política de gestión documental, coordinadas por el MHCP.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos","2022-01-01","31/122022","N/A","Información y Comunicación ","Gestión documental",0.25,0.5,null,null,"El Fondo participó en la segunda reunión de mesa sectorial de la política de gestión documental agendada por el MHCP para el día 29 de junio de 2022 entre las 9:00am y las 12:00pm."]
[null,"Participar en la celebración del día de la transparencia","De acuerdo con el cronograma establecido por el líder sectorial, se participará de la celebración del día de la transparencia\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-06-01","2022-12-21","N/A","Información y Comunicación ","Integridad",0.25,0.5,null,null,"Se vienen adelantando actividades con las entidades del sector."]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la dimensión de Talento Humano.","Participar en las reuniones programadas por el líder sectorial de la política de Talento Humano e Integridad del MHCP y entregar la información requerida para el fortalecimiento y documentación  de estas políticas.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","Se encuentra pendiente la confirmación del líder para modificar la fecha inicial  y hacer el ajuste en el SMGI.","2022-12-31","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0,0.25,null,null,"Se participó en la Mesa Sectorial de Talento Humano realizada el 15 de junio de 2022"]
[null,"Participar en las capacitaciones sectoriales de la dimensión de Talento Humano","Participar en las capacitaciones sectoriales de la dimensión de Talento Humano de conformidad con las posibilidades y apoyo de las demás Entidades del Sector según el caso.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-03-01","2022-12-31","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0.25,0.5,null,null,"Se participó en las capacitaciones del SIGEP"]
[null,"Analizar los resultados de la dimensión de Talento Humano en la medición del  Furag  de la vigencia  2021.","De acuerdo con los resultados obtenidos en la medición del FURAG de la gestión 2021, que realiza el DAFP en la vigencia 2022. Cada entidad del Sector Hacienda, analizará sus resultados y ajustará cuando lo considere pertinente, los planes con el propósito de generar acciones que permitan cerrar brecha, en relación con las políticas de Talento Humano y de integridad, según el caso.\n\nEntregable. Documento que soporte el análisis de los resultados del Furag o planes ajustados.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0,0]
[null,"Analizar los resultados de la política de Gestión del Conocimiento y la Innovación en la medición del  Furag  de la vigencia  2021.","De acuerdo con los resultados obtenidos en la medición del FURAG de la gestión 2021, que realiza el DAFP en la vigencia 2022. Cada entidad del Sector Hacienda, analizará sus resultados y ajustará cuando lo considere pertinente, el plan de Gestión del Conocimiento y la Innovación con el propósito de generar acciones que permitan cerrar brecha, según el caso.\n\nEntregable. Documento que soporte el análisis de los resultados del Furag, plan de mejora, plan ajustados o documento que evidencie el ejercicio de análisis.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,1,null,null,"Una vez revisado los resultados, se realiza el análisis respectivo y se evidencia que dentro del Plan Estrategico de la entidad se encuentran contempladas estas actividades. Dichas actividades, relacionadas con transformación digital y gestión del conocimiento están planeadas para iniciar en la vigencia 2023 y 2024."]
[null,"Participar en  las mesas sectoriales de la política de Gestión del Conocimiento e innovación","Asistir a las reuniones de trabajo sectorial para fomentar el intercambio de conocimientos e información entre los líderes de la política de Gestión del Conocimiento y la Innovación.\n\nEntregable:  listados de asistencia de dos (2) reuniones en la vigencia 2022 o reporte del MHCP sobre la asistencia de las entidades.\n","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","Se ecncuentra pendiente la confirmación del líder para modificar la fecha inicial  y hacer el ajuste en el SMGI.","2022-12-31","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,0.5,null,null,"Se participó en la mesa sectorial de Gestión del Conocimiento organizada por el MHCP el 16 de junio la cual tuvo la siguiente agenda: 1. Apertura de la Mesa Sectorial\n2. Resultados medición Furag vigencia 2021 \n3. Seguimiento Capacitación Sectorial.\n3.1. Cuarta Semana de Gestión del Conocimiento y la Innovación.\n3.2. Banco de expertos en temas misionales y transversales. \n3.3. Gestión de la Innovación para el Sector Hacienda. \n4. Experiencias e inquietudes de la política. "]
[null,"Participar en la cuarta semana de gestión del conocimiento y la Innovación","Participar en la cuarta semana de gestión del conocimiento y la Innovación\n\nEntregable:  Listado de asistencia del conversatorio o reporte del MHCP indicando la asistencia por parte\nde la entidad correspondiente.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,0,null,null,"No se ha recibido convocatoria para esta actividad por parte del MHCP"]
[null,"Construir el reporte de índice de condenas en los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra, con el fin de proponer las mejoras o correctivos que se requieran","Realizar el análisis de casos perdidos y ganados. (línea base, pronunciamientos durante la vigencia o anteriores)\n\nElaborar informe cualitativo y analítico a partir del cual se formulen conclusiones concretas con las respectivas propuestas de solución, mejora y/o prevención, según corresponda.\n\nEntregable: (Pte. determinar instrumento) Reporte de índice de condenas\n\nPeriodicidad: una (1) vez al año - Plazo: 30 noviembre 2022","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento Jurídico","2022-03-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia adentro)","Defensa Jurídica",0.2,0.2,null,null,"En el Comité Intersectorial del Sector Hacienda llevado a cabo el 29 de junio de 2022, se estableció que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público remitía el modelo base sobre el cual las entidades podrán presentar  este reporte. Una vez el Ministerio proceda a su envio se dará inicio a las actividades que correspondan."]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la política de Defensa Jurídica del Sector Hacienda","Participar en dos mesas programadas por el líder sectorial de la política de Defensa Jurídica del MHCP y entregar la información requerida para el fortalecimiento y documentación  de estas políticas.\n\nEntregable:  Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento Jurídico","Se ecncuentra pendiente la confirmación del líder para modificar la fecha inicial  y hacer el ajuste en el SMGI.","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia adentro)","Defensa Jurídica",0,0.5,null,null,"El 29 de junio de 2022 se asistió al Comité Intersectorial del Sector Hacienda. Se adjuntan  evidencias de la asistencia. "]
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[null,null,"Aprobado por:","Nombre","COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO"]
[null,null,null,"Cargo","FOGAFÍN"]
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[null,null,"Elaborado por:","Nombre","DINA MARÍA OLMOS APONTE"]
[null,null,null,"Cargo","SUBDIRECTORA CORPORATIVA"]
[null,null,null,"Nombre","CARLOS ALBERTO SÁNCHEZ DEL VALLE"]
[null,null,null,"Cargo","JEFE DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS"]