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["Versión 1 aprobada mediante Comité Sectorial de Gestión y Desempeño - 31 de enero 2019"]

{"sheet":"Plan_de_Acción_Anual 2022","index":2,"n_rows":41,"n_cols":15,"rows_kept":41,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[34,2,35,2],[34,4,34,10],[35,4,35,10],[37,2,40,2],[37,4,37,10],[38,4,38,10],[39,4,39,10],[40,4,40,10],[17,11,18,11],[17,12,18,12],[17,13,18,13],[1,3,11,10],[14,6,14,7],[14,11,14,12],[14,13,14,14],[17,14,18,14],[16,7,18,7],[16,8,16,9],[16,10,16,14],[17,5,17,6],[17,8,18,8],[17,9,18,9],[17,10,18,10],[16,1,18,1],[16,2,18,2],[16,3,18,3],[16,4,18,4],[16,5,16,6]]}
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[null,null,null,"PLAN DE ACCIÓN ANUAL 2022"]
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[null,"Versión: ",1,null,null,"Fecha aprobación: ","2022-01-31",null,null,null,null,"Fecha publicación de la actualización: ",null,"2022-12-31"]
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[null,"Nombre de la Tarea","Descripción de la Tarea y Entregable","Responsable de documentar","Dependencia responsable","Año de ejecución de la actividad",null,"Pacto PND 2018-2022","Modelo Integrado de Planeación y Gestión",null,"Seguimiento"]
[null,null,null,null,null,2022,null,null,"Dimensión ","Políticas","% Avance Q1","% Avance Q2","% Avance Q3","% Avance Q4","Observaciones"]
[null,null,null,null,null,"Fecha inicial","Fecha final"]
[null,"Verificar que los tramites inscritos en el SUIT, estén cargados en el portal GOV.CO, con el fin de actualizar, socializar y potencializarlo a través de diferentes canales de comunicación.","Se revisará el estado de avance de la incorporación de los trámites en el portal GOV.CO; y se divulgará los beneficios a través de los diferentes canales de comunicación.\n\nEntregable: Material de divulgación","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de  Riesgo Operativo y Procesos","2022-01-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia afuera)","Racionalización de trámites",0.25,0.5,0.75,1,"\n\nSe verificó que los trámites inscritos en el SUIT se encuentren cargados y actualizados en el portal gov.co\n\nSe realizó la actualización del trámite Inscripción al Sistema de Seguro de Depósitos en el SUIT.\n\nSe gestionó con MINTIC la visualización de los trámites en gov.co"]
[null,"Actualizar el portafolio de servicios de cada entidad y ponerlo a disposición de los grupos de valor en los diferentes canales de comunicación ","De acuerdo a la misionalidad de la entidad actualizar el portafolio de productos y servicios, y gestionar la publicación en los diferentes canales de comunicación, con el fin de orientar a los grupos de valor, y que tenga criterios de accesibilidad, lenguaje claro y gobierno abierto.\n\nEntregable: Portafolio de productos y servicios actualizado","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Comunicaciones y Relaciones Corporativas","2022-05-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia afuera)","Servicio al ciudadano",0,0,0,1,"Durante el cuarto trimestre de 2022 se trabajó en esta actividad, junto con el área de Planeación y Proyectos, para lo cual se buscó contactar al personal a cargo de dicho tema  en el Ministerio de Hacienda. \nLo anterior, teniendo en cuenta que estos habían compartido un material facilitado por el DAFP, pero no había claridad entre los lineamientos compartidos de manera preliminar por el ministerio junto con los dados por el DAFP. \nComo resultado de la consulta, se evidenció que la información solicitada por el ministerio (Oferta institucional de trámites y otros procedimiento) se encuentra dispuesta en la sección de la página web de Fogafín “Atención al ciudadano”, en lenguaje claro y comprensible para todo tipo de público."]
[null,"Participar en las mesas sectoriales programadas para las políticas que tienen relación con el Estado -Ciudadano","Las entidades del Sector Hacienda participaran en las mesas sectoriales programadas.\n\nEn el marco de la Ley 2052 de 2020, se integran las políticas de Servicio al Ciudadano, Racionalización de Trámites, Participación Ciudadana y Transparencia; esta última se incorpora dada la importancia que tiene la publicación de la información.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Comunicaciones y Relaciones Corporativas","2022-01-01","2022-12-31","N/A","Gestión con Valores para el Resultado","Servicio al ciudadano",0.25,0.25,0.25,1,"Durante el cuarto trimestre de 2022, el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Corporativas no recibió convocatorias para participar en mesas sectoriales de Servicio al Ciudadano o de Participación Ciudadana y Transparencia."]
[null,"Participar en el ejercicio de innovación abierta denominado OPEN HACIENDA para la formulación de la planeación estratégica  entre otras acciones que requieran de la participación de los grupos de valor.","Participar en el ejercicio de innovación abierta denominado OPEN HACIENDA (suministro y análisis de información).\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-12-31","N/A","Gestión con Valores para el Resultado","Servicio al ciudadano",0,0,0,1,"Fogafín asistió al evento open hacienda el cual se llevó a cabo el martes 22 de noviembre de 2022"]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la política de gestión documental","Participar en las mesas sectoriales de la política de gestión documental, coordinadas por el MHCP.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos","2022-01-01","31/122022","N/A","Información y Comunicación ","Gestión documental",0.25,0.5,0.5,1,"El Fondo participó en las mesa sectoriales programadas por el MHCP, la última de las cuales se llevó a cabo el 26 de octubre de 2022. Se adjunta listado de asistencia."]
[null,"Participar en la celebración del día de la transparencia","De acuerdo con el cronograma establecido por el líder sectorial, se participará de la celebración del día de la transparencia\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-06-01","2022-12-21","N/A","Información y Comunicación ","Integridad",0.25,0.5,0.75,1,"Primera Sesión del año 2022 a llevarse a cabo el lunes 31 de enero de 2022 a las 10:00 am\nSegunda Sesión del año 2022 viernes 4 de marzo de 2022 a las 03.00 pm\nTercera Sesión del año 2022 miércoles 23 de marzo de 2022 a las 03.00 pm \nCuarta Sesión del año 2022 martes 12 de julio de 2022 a las 09.00 am \nQuinta Sesión Colectivo Disciplinario Año 2022  miércoles 03 de agosto/22 a las 9:00 am\nSexta Sesión Colectivo Disciplinario Año 2022 jueves 01 de septiembre/22 a las 9:00 am\n27 de octubre de 2022 - Capacitación “Régimen Probatorio en el Código General Disciplinario” a cargo del Conferencista Dra. Helga Lidby Diaz Acosta. \n10 de noviembre de 2022 - Celebración Día de la Transparencia.  "]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la dimensión de Talento Humano.","Participar en las reuniones programadas por el líder sectorial de la política de Talento Humano e Integridad del MHCP y entregar la información requerida para el fortalecimiento y documentación  de estas políticas.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-06-01","2022-12-31","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0,0.25,0.75,1,"Mesa Sectorial de Talento Humano realizada el 16 de noviembre de 2022\n"]
[null,"Participar en las capacitaciones sectoriales de la dimensión de Talento Humano","Participar en las capacitaciones sectoriales de la dimensión de Talento Humano de conformidad con las posibilidades y apoyo de las demás Entidades del Sector según el caso.\n\nEntregable: Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-03-01","2022-12-31","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0.25,0.5,0.75,1,"Capacitación virtual GETH  2022-08-22 \nConversatorio sobre Teletrabajo, Trabajo en Casa y Trabajo Remoto Sector Hacienda\nEquipo Transversal  miércoles, 23 de marzo, a partir de las 8:00 a.m. en los canales de Facebook y YouTube de Función Pública\nSocialización de la evaluación de la política de empleo público el 06 de mayo de 2022\nPrimer congreso internacional virtual servidor público 4.0 el 27 de abril de 2022\nMesa sectorial Política GC e Innovación 17 noviembre y 16 de junio de 2022\nConversatorio Integridad, Conflictos de Interes y lucha contra la corrupción 28 de julio de 2022\nConversatorio Teletrabajo, Trabajo en casa y remoto 28 de abril de 2022\nSemana GC e Innovación 24 a 27 de octubre de 2022\nGeneralidades de la Hacienda Pública 20 y 27 de septiembre y 4 de octubre de 2022"]
[null,"Analizar los resultados de la dimensión de Talento Humano en la medición del  Furag  de la vigencia  2021.","De acuerdo con los resultados obtenidos en la medición del FURAG de la gestión 2021, que realiza el DAFP en la vigencia 2022. Cada entidad del Sector Hacienda, analizará sus resultados y ajustará cuando lo considere pertinente, los planes con el propósito de generar acciones que permitan cerrar brecha, en relación con las políticas de Talento Humano y de integridad, según el caso.\n\nEntregable. Documento que soporte el análisis de los resultados del Furag o planes ajustados.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Talento Humano","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Talento Humano","Talento Humano",0,0,1,1,"Se realizó la actualización del reporte de bienes y rentas, se actualizó el formato y se establecieron las líneas de defensa. "]
[null,"Analizar los resultados de la política de Gestión del Conocimiento y la Innovación en la medición del  Furag  de la vigencia  2021.","De acuerdo con los resultados obtenidos en la medición del FURAG de la gestión 2021, que realiza el DAFP en la vigencia 2022. Cada entidad del Sector Hacienda, analizará sus resultados y ajustará cuando lo considere pertinente, el plan de Gestión del Conocimiento y la Innovación con el propósito de generar acciones que permitan cerrar brecha, según el caso.\n\nEntregable. Documento que soporte el análisis de los resultados del Furag, plan de mejora, plan ajustados o documento que evidencie el ejercicio de análisis.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,1,1,1,"Una vez revisado los resultados, se realiza el análisis respectivo y se evidencia que dentro del Plan Estratégico de la entidad se encuentran contempladas estas actividades. Dichas actividades, relacionadas con transformación digital y gestión del conocimiento están planeadas para iniciar en la vigencia 2023 y 2024."]
[null,"Participar en  las mesas sectoriales de la política de Gestión del Conocimiento e innovación","Asistir a las reuniones de trabajo sectorial para fomentar el intercambio de conocimientos e información entre los líderes de la política de Gestión del Conocimiento y la Innovación.\n\nEntregable:  listados de asistencia de dos (2) reuniones en la vigencia 2022 o reporte del MHCP sobre la asistencia de las entidades.\n","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-02-01","2022-12-31","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,0.5,0.5,1,"El Fondo participó en las sesiones de mesa sectorial de la política de gestión del conocimiento la última de las cuales se llevó a cabo el día 17 de noviembre de 2022. Se adjunta listado de asistencia."]
[null,"Participar en la cuarta semana de gestión del conocimiento y la Innovación","Participar en la cuarta semana de gestión del conocimiento y la Innovación\n\nEntregable:  Listado de asistencia del conversatorio o reporte del MHCP indicando la asistencia por parte\nde la entidad correspondiente.","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento de Gestión de Contenidos, Planeación y Proyectos y Riesgo Operativo y Procesos","2022-06-01","2022-11-30","N/A","Gestión de Conocimiento e Innovación","Gestión de Conocimiento e Innovación",0,0,0,1,"Fogafín participó en la IV semana de gestión del conocimiento organizada por el MHCP entre el 24 y el 27 de octubre de 2022."]
[null,"Construir el reporte de índice de condenas en los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra, con el fin de proponer las mejoras o correctivos que se requieran","Realizar el análisis de casos perdidos y ganados. (línea base, pronunciamientos durante la vigencia o anteriores)\n\nElaborar informe cualitativo y analítico a partir del cual se formulen conclusiones concretas con las respectivas propuestas de solución, mejora y/o prevención, según corresponda.\n\nEntregable: (Pte. determinar instrumento) Reporte de índice de condenas\n\nPeriodicidad: una (1) vez al año - Plazo: 30 noviembre 2022","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento Jurídico","2022-03-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia adentro)","Defensa Jurídica",0.2,0.2,0.7,1,"Durante el cuarto trimestre de 2022 se procedió a revisar y aprobar  el informe cualitativo y analítico a partir del cual se formularon las conclusiones concretas.\n \nLos soportes del diligenciamiento de la Herramienta, del levantamiento de la información, el análisis efectuado y su aprobación, se encuentran en la Ruta Hermes:\\\\hermes\\DOC_FOGAFIN\\SCR\\DJU\\MIPG - 2022\\REPORTE INDICE DE CONDENAS.   Este soporte también se envía como evidencia del avance en la tarea. \n "]
[null,"Participar en las mesas sectoriales de la política de Defensa Jurídica del Sector Hacienda","Participar en dos mesas programadas por el líder sectorial de la política de Defensa Jurídica del MHCP y entregar la información requerida para el fortalecimiento y documentación  de estas políticas.\n\nEntregable:  Registros de asistencia, presentaciones, informes","Carlos Alberto Sánchez del Valle","Departamento Jurídico","2022-03-01","2022-12-31","N/A","Gestión con valores para el resultado (Ventanilla hacia adentro)","Defensa Jurídica",0,0.5,0.5,1,"Durante el cuarto trimestre de 2022 (21 de diciembre) el MHCP llevó a cabo la mesa sectorial en la cual participaron los funcionarios del Fondo; se adjunta como evidencia el acta de la sesión y el listado de asistencia. "]
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[null,null,"Aprobado por:","Nombre","COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO"]
[null,null,null,"Cargo","FOGAFÍN"]
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[null,null,"Elaborado por:","Nombre","DINA MARÍA OLMOS APONTE"]
[null,null,null,"Cargo","SUBDIRECTORA CORPORATIVA"]
[null,null,null,"Nombre","CARLOS ALBERTO SÁNCHEZ DEL VALLE"]
[null,null,null,"Cargo","JEFE DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS"]