La gestión documental en Fogafín comprende todas las actividades orientadas a organizar, conservar y proteger los documentos del Fondo, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva. En esta sección encontrará los instrumentos archivísticos que soportan la administración documental en línea con lo dispuesto por el Archivo General de la Nación (AGN), así:
- Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan Institucional de Archivos (PINAR), que nos permiten planificar la gestión documental con base en los resultados de los diagnósticos periódicos.
- Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) que establecen el tiempo de conservación de cada documento y su disposición final.
- Cuadro de Clasificación Documental (CCD), que organiza los documentos por asuntos o funciones.
- En el marco de la transparencia y acceso a la información pública se encuentran en esta sección el Registro de Activos de Información y el Índice de Información Clasificada y Reservada, así como las Tablas de Control de Acceso, que precisan qué documentos son públicos y cuáles tienen acceso restringido por razones de seguridad o confidencialidad.
Costos de reproducción de la información pública
En cumplimiento de la Resolución 001 de 2017 (Art. 21 Decreto 103 de 2015 y Art. 29 Ley 1755 de 2015), el Fondo le informa que, en caso de requerir copias de la documentación que reposa en esta entidad, los costos que operan son los siguientes*:
| Valor unitario de fotocopias: | $ 250 | |||
| Valor de cada página impresa: | $ 500 | |||
| Valor unitario CD: | $ 2.700 |
El cobro operará cuando la cantidad de fotocopias o impresiones supere las cinco (5) hojas y, en caso de información en medio magnético se cobrará el valor del CD utilizado. (SOA 2259 de 2015).
* Precios vigentes para el año 2025
